Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

1. Kapsam ve tanımlar

Bu metin; Murat SAPMAZ (“Veri Sorumlusu”) tarafından geliştirilen Çizelge masaüstü ve mobil uygulamalarının kullanımı sırasında kişisel verilerin işlenmesine ilişkin esasları açıklar. “Kişisel veri” ifadesi, KVKK md. 3/d anlamında kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder.

Çizelge, okul yöneticileri ve öğretmenler tarafından ders programı, sınav görevleri, nöbet ve ilgili okul süreçlerinin planlanması amacıyla kullanılan bir offline-first (önce yerel) yazılımdır.

2. Temel ilke: rutin veri toplamama

Uygulamanın asıl işlevi, verilerin yalnızca kullanıcının cihazında işlenmesi ve saklanmasıdır. Reklam, davranışsal analiz, kullanıcı profilleme veya otomatik kişisel veri madenciliği yapılmaz.

3. Cihazda işlenen veriler

Aşağıdaki veriler, uygulamanın çalışması için cihazınızda oluşturulur ve esasen cihaz dışına otomatik olarak aktarılmaz:

• Okul tanımları, sınıf, ders, derslik ve zaman çizelgesi bilgileri
• Öğretmen adları ve branş bilgileri (program oluşturmak için girilen veriler)
• Ders programı, sınav görevi, nöbet ve uygulama ayarları
• Lisans bilgisi (işletim sistemi güvenli depolama / anahtarlık ile korunur)
• Dışa aktarılan .cizelge dosyaları (kurum imzalı ve şifreli format)

Müşteri sürümünde veritabanı SQLCipher ile şifrelenir. Uygulama, internet bağlantısı olmadan tam işlev görebilir.

4. Öğretmen adları ve kurum içi aktarım

Öğretmen adları, uygulamaya okul/kurum tarafından ders programı hazırlamak amacıyla girilir. Bu bilgiler:

• Varsayılan olarak yalnızca cihazınızda kalır;
• .cizelge dosyası veya kurum içi yedekleme yoluyla aynı okul/kurum bünyesinde taşınabilir;
• Bu taşıma, kurumun kendi iç süreçleri ve yetkilendirmesi kapsamında gerçekleşir; Veri Sorumlusu bu aktarımın alıcısını veya amacını kontrol etmez.

Kurum içi paylaşımda veri güvenliğinden, dosyanın kimlerle paylaşıldığından ve KVKK kapsamındaki kurum yükümlülüklerinden veri sorumlusu sıfatıyla okul/kurum sorumludur; Çizelge yalnızca teknik aracıdır.

5. Arıza ve destek kapsamında bilinçli paylaşım

Teknik arıza, hata giderme veya destek talebi hâlinde; kullanıcı veya kurum kendi bilinçli tercihiyle (örneğin e-posta, WhatsApp, uzaktan oturum veya dosya gönderimi yoluyla) Veri Sorumlusuna veri iletebilir.

• Bu paylaşım otomatik değildir; yalnızca kullanıcı/kurum inisiyatifiyle olur.
• Paylaşılan içerik, sorunun çözülmesi için gerekli olduğu ölçüde değerlendirilir.
• Destek süreci tamamlandıktan sonra, talep üzerine veya makul süre sonunda silinmesi istenebilir.

6. İnternet bağlantısı ve teknik iletişim

İnternet bağlantısı uygulamanın temel işlevleri için zorunlu değildir. Bağlantı kullanıldığında yalnızca aşağıdaki sınırlı ve kişisel veri içermeyen veya asgari teknik içerikli iletişimler söz konusu olabilir:

Okul programınızın tamamı, öğretmen listesi veya ders içeriği rutin olarak sunucuya yüklenmez. Kullanıcı tarafından bilinçli olarak başlatılmayan bir veri aktarımı yapılmaz.

7. Hukuki sebepler (KVKK md. 5 ve md. 6)

• Sözleşmenin ifası: Lisans ve hizmet koşullarının uygulanması
• Meşru menfaat: Güvenlik, hata giderme (yalnızca bilinçli paylaşım hâlinde)
• Hukuki yükümlülük: Mevzuattan doğan saklama ve bildirim yükümlülükleri
• Açık rıza: Kurum içi dış aktarım ve destek kapsamında bilinçli paylaşım

8. Saklama süreleri

• Cihaz verileri: Uygulama silinene veya kullanıcı veriyi temizleyene kadar cihazda kalır.
• Destek kapsamında iletilen veriler: Sorun çözümü için gerekli süre; talep hâlinde silinir.
• Lisans kayıtları: Sözleşme ve meşru menfaat süresi boyunca, asgari düzeyde.

9. Güvenlik önlemleri

Veri Sorumlusu; yerel şifreleme, güvenli depolama, imzalı lisans ve kurum mührü mekanizmaları ile teknik ve idari tedbirler uygular. Resmî olmayan (crack) sürümler güvenlik güncellemesi alamaz; yalnızca https://cizelgem.web.app/ üzerinden duyurulan kanallardan indirin.

10. KVKK kapsamındaki haklarınız (md. 11)

İlgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
3. İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
5. Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
6. KVKK md. 7 kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme
7. Otomatik sistemler ile analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
8. Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

11. Başvuru yolu

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle birlikte https://cizelgem.web.app/ üzerindeki resmî iletişim kanalları aracılığıyla Veri Sorumlusuna iletebilirsiniz. Başvurular, KVKK md. 13 uyarınca en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılır.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyet hakkınız saklıdır.

12. Politika değişiklikleri

Bu metin güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman https://cizelgem.web.app/gizlilik-politikasi.html adresinde yayımlanır. Önemli değişiklikler web sitesi veya uygulama içi duyuru ile bildirilebilir.